Tieni insegnanti, turni e compensi collegati al calendario.
Assegna insegnanti e assistenti agli eventi che conducono, tieni traccia delle ore realmente lavorate e trasformale in compenso, tutto dallo stesso calendario su cui prenotano i tuoi clienti. Nessun turnario separato, nessun foglio ore a parte.
Ideale per: attività con più insegnanti e assistenti da pianificare e pagare: studi in cui chi insegna e chi viene pagato dipendono entrambi dal calendario.
Un solo calendario per le prenotazioni e per i compensi.
Quando il turnario delle lezioni sta da una parte e i compensi dall'altra, le ore vengono ridigitate, le assenze dimenticate e i periodi di paga diventano un lavoro da investigatore. Il calendario su cui prenotano i clienti e quello su cui paghi finiscono per divergere.
FullClass li tiene insieme. Assegna il personale a un evento e quell'assegnazione è ciò con cui poi controlli gli orari, registri il compenso e alimenti il report dei compensi: nessun reinserimento, nessun secondo sistema da riconciliare.
Per essere chiari sull'ambito: FullClass tiene traccia delle ore e registra quanto hai pagato a ciascun membro del personale. Non è un gestore di buste paga: non presenta dichiarazioni fiscali né sposta denaro con bonifico. Resti tu a decidere come il personale viene pagato davvero.
Paga il tempo davvero lavorato.
Ogni assegnazione porta orari di inizio e fine previsti, e puoi registrare gli orari realmente lavorati quando differiscono. Le ore vengono prese dagli orari effettivi quando ci sono, altrimenti si ricade su quelli previsti.
Segna un'assenza perché esca dalle ore lavorate, e lascia note su un'assegnazione per registrare qualsiasi cosa fuori dall'ordinario.
Quando è ora di saldare, la dashboard dei pagamenti al personale elenca ogni assegnazione con le sue ore, l'importo dovuto e lo stato del pagamento. Registra il pagamento di un intero periodo in una volta, oppure paga alcuni eventi ora e lascia il resto: ogni assegnazione tiene traccia delle ore pagate rispetto a quelle ancora dovute.
Calendario del sabato
CompensiDall'assegnazione al pagamento, in un unico posto.
- Assegna il personale agli eventi. Metti gli insegnanti e gli assistenti giusti sulle sessioni che conducono, direttamente dall'evento.
- Compensi predefiniti per persona. Imposta una volta il compenso di un membro del personale e lascia che alimenti le stime ovunque lavori.
- Orari previsti ed effettivi. Tieni traccia delle ore previste e registra quelle davvero lavorate quando i due differiscono.
- Assenze e note. Segna l'assenza di un membro del personale e aggiungi note a qualsiasi assegnazione per memoria.
- Stima e registra i compensi. Guarda gli importi dovuti stimati da ore e tariffa, poi registra quanto hai davvero pagato.
- Pagamenti parziali. Paga alcuni eventi ora e lascia il resto in sospeso: ogni assegnazione tiene traccia delle ore pagate rispetto a quelle ancora dovute, così non sfugge nulla.
- Dashboard dei pagamenti. Lavora da un'unica schermata dei pagamenti al personale che elenca ogni assegnazione con ore, importo dovuto e stato del pagamento, filtrabile per persona o intervallo di date.
- Report dei compensi. Raggruppa ore e pagamenti in un report che puoi filtrare ed esportare.
- E-mail di promemoria al personale. Invia promemoria così il personale conosce i turni che gli sono stati assegnati.
- Sincronizzazione con Google Calendar. Ogni membro del personale collega il proprio Google Calendar per ottenere un calendario dedicato «FullClass Shifts» che resta sincronizzato, e può scollegarsi quando vuole.
Assegna, lavora, registra, paga.
Assegna il personale all'evento
Aggiungi insegnanti e assistenti a una sessione con i loro orari di inizio e fine previsti.
Registra cosa è successo davvero
Dopo la sessione, annota gli orari effettivi, segna le assenze e aggiungi note dove serve.
Stima e registra il compenso
Ore e tariffe producono una stima; registra il pagamento dalla dashboard dei pagamenti al personale così l'assegnazione risulta pagata. Salda un intero periodo in una volta oppure pagane una parte ora.
Esegui il report dei compensi
Raccogli ore e pagamenti nel report dei compensi per qualsiasi periodo, poi esportalo per i tuoi archivi.
I turni arrivano sul calendario personale del tuo team.
Il personale collega il proprio Google Calendar tramite OAuth e FullClass crea nel suo account un calendario dedicato «FullClass Shifts» solo per i turni che assegni, così resta separato dal resto della sua vita. Il calendario che costruisci nella programmazione delle lezioni compare dove già guardano.
La sincronizzazione va in entrambe le direzioni: cambia gli orari di un'assegnazione e il turno nel calendario si aggiorna; togli una persona da un evento e il turno sparisce dal suo calendario. Mantiene il controllo e può scollegarsi quando vuole.
Funzionalità correlate
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