Mantenga instructores, turnos y nóminas conectados al calendario.
Asigne instructores y asistentes a los eventos que imparten, controle las horas que realmente trabajan y convierta esas horas en pago, todo desde el mismo calendario en el que reservan sus clientes. Sin un cuadrante aparte, sin una hoja de horas aparte.
Ideal para: negocios con varios instructores y asistentes que planificar y pagar: estudios donde quién enseña y quién cobra dependen ambos del calendario.
Un solo calendario para las reservas y para el pago.
Cuando el cuadrante docente vive en un sitio y la nómina en otro, las horas se vuelven a teclear, las ausencias se olvidan y los periodos de pago se convierten en un trabajo detectivesco. El calendario en el que reservan sus clientes y el calendario con el que paga acaban separándose.
FullClass los mantiene juntos. Asigne personal a un evento y esa asignación es con la que luego comprueba los horarios, registra el pago y alimenta el informe de nóminas: sin volver a introducir nada, sin un segundo sistema que conciliar.
Para ser claros sobre el alcance: FullClass controla las horas y registra lo que ha pagado a cada miembro del personal. No es un gestor de nóminas: no presenta impuestos ni mueve dinero por transferencia. Usted mantiene el control de cómo cobra realmente su personal.
Pague el tiempo realmente trabajado.
Cada asignación lleva horas de inicio y fin previstas, y puede registrar las horas realmente trabajadas cuando difieran. Las horas se toman de los horarios reales cuando existen, y recurren a los previstos cuando no.
Marque una ausencia para que salga de las horas trabajadas, y deje notas en una asignación para recoger cualquier cosa fuera de lo común del turno.
Cuando toca liquidar, el panel de pagos al personal lista cada asignación con sus horas, el importe debido y el estado de pago. Registre el pago de todo un periodo de una vez, o pague algunos eventos ahora y deje el resto: cada asignación controla las horas pagadas frente a las que aún se deben.
Calendario del sábado
NóminasDe la asignación al pago, en un solo lugar.
- Asigne personal a los eventos. Ponga a los instructores y asistentes adecuados en las sesiones que imparten, desde el propio evento.
- Salarios por defecto por persona. Fije el salario de un miembro del personal una vez y deje que alimente las estimaciones de pago allá donde trabaje.
- Horario previsto frente a real. Controle las horas previstas y registre lo realmente trabajado cuando ambos difieran.
- Ausencias y notas. Marque la ausencia de un miembro del personal y añada notas a cualquier asignación para dejar constancia.
- Estime y registre el pago. Vea los importes debidos estimados a partir de las horas y el salario, y registre después lo que realmente pagó.
- Pagos parciales. Pague algunos eventos ahora y deje el resto sin pagar: cada asignación controla las horas pagadas frente a las que aún se deben, así nada se escapa.
- Panel de pagos. Trabaje desde una única pantalla de pagos al personal que lista cada asignación con sus horas, importe debido y estado de pago, filtrable por persona o rango de fechas.
- Informe de nóminas. Agrupe horas y pagos en un informe de nóminas que puede filtrar y exportar.
- Correos de recordatorio al personal. Envíe recordatorios para que el personal conozca los turnos que tiene asignados.
- Sincronización con Google Calendar. Cada persona del equipo conecta su propio Google Calendar para obtener un calendario dedicado «FullClass Shifts» que se mantiene sincronizado, y puede desconectarse cuando quiera.
Asignar, trabajar, registrar, pagar.
Asigne personal al evento
Añada instructores y asistentes a una sesión con sus horas de inicio y fin previstas.
Registre lo que ocurrió realmente
Después de la sesión, anote los horarios reales, marque las ausencias y añada notas donde importe.
Estime y registre el pago
Las horas y los salarios producen una estimación; registre el pago desde el panel de pagos al personal para que la asignación figure como pagada. Liquide todo un periodo de una vez o pague una parte ahora.
Ejecute el informe de nóminas
Reúna horas y pagos en el informe de nóminas para cualquier periodo y expórtelo para sus registros.
Los turnos llegan al calendario personal de su equipo.
El personal conecta su Google Calendar personal mediante OAuth y FullClass crea en su cuenta un calendario dedicado «FullClass Shifts» solo para los turnos que usted asigna, así queda separado del resto de su vida. El calendario que construye en programación de clases aparece donde ya miran.
La sincronización va en ambos sentidos: cambie los horarios de una asignación y el turno del calendario se actualiza; quite a una persona de un evento y el turno desaparece de su calendario. Mantiene el control y puede desconectarse cuando quiera.
Funciones relacionadas
Su primera página de reservas estará publicada en minutos.
Empiece a aceptar reservas en minutos. Añada el widget, la API, las tarjetas regalo y las políticas cuando esté listo.
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