Gardez intervenants, créneaux et paie reliés au planning.
Affectez intervenants et assistants aux événements qu'ils animent, suivez les heures réellement travaillées et transformez-les en rémunération, le tout depuis le planning sur lequel vos clients réservent. Pas de rota séparé, pas de feuille de temps à part.
Idéal pour : les entreprises qui ont plusieurs intervenants et assistants à planifier et à payer : les studios où qui enseigne et qui est payé dépendent tous deux du calendrier.
Un seul planning pour les réservations et pour la paie.
Quand le planning d'enseignement vit d'un côté et la paie de l'autre, les heures sont resaisies, les absences oubliées, et les périodes de paie tournent à l'enquête. Le planning sur lequel vos clients réservent et celui sur lequel vous payez finissent par diverger.
FullClass les garde ensemble. Affectez du personnel à un événement, et c'est cette affectation qui sert ensuite à vérifier les horaires, à enregistrer la rémunération et à alimenter le rapport de paie : aucune resaisie, aucun second système à rapprocher.
Pour être clair sur le périmètre : FullClass suit les heures et enregistre ce que vous avez versé à chaque membre du personnel. Ce n'est pas un prestataire de paie : il ne déclare pas les charges et ne verse pas d'argent par virement. Vous gardez la main sur la façon dont votre personnel est réellement payé.
Payez le temps réellement travaillé.
Chaque affectation porte des heures de début et de fin prévues, et vous pouvez enregistrer les heures réellement travaillées quand elles diffèrent. Les heures sont prises sur les horaires réels quand ils existent, et retombent sur les horaires prévus sinon.
Marquez une absence pour qu'elle sorte des heures travaillées, et laissez des notes sur une affectation pour consigner tout ce qui sort de l'ordinaire.
Au moment de régler, le tableau de bord des paiements du personnel liste chaque affectation avec ses heures, le montant dû et son statut de paiement. Enregistrez le paiement de toute une période d'un coup, ou payez certains événements maintenant et laissez le reste : chaque affectation suit les heures payées par rapport aux heures encore dues.
Planning du samedi
PaieDe l'affectation au paiement, au même endroit.
- Affectez du personnel aux événements. Placez les bons intervenants et assistants sur les séances qu'ils animent, directement depuis l'événement.
- Tarifs par défaut par personne. Définissez une fois le tarif d'un membre du personnel et laissez-le alimenter les estimations partout où cette personne travaille.
- Horaires prévus et réels. Suivez les heures prévues et enregistrez ce qui a été réellement travaillé quand les deux diffèrent.
- Absences et notes. Marquez l'absence d'un membre du personnel et ajoutez des notes à n'importe quelle affectation pour mémoire.
- Estimez et enregistrez la rémunération. Voyez les montants dus estimés à partir des heures et du tarif, puis enregistrez ce que vous avez réellement versé.
- Paiements partiels. Payez certains événements maintenant et laissez le reste impayé : chaque affectation suit les heures payées par rapport aux heures encore dues, pour que rien ne passe à la trappe.
- Tableau de bord des paiements. Travaillez depuis un seul écran de paiements du personnel qui liste chaque affectation avec ses heures, le montant dû et son statut, filtrable par personne ou par période.
- Rapport de paie. Regroupez heures et paiements dans un rapport de paie que vous pouvez filtrer et exporter.
- E-mails de rappel au personnel. Envoyez des rappels pour que votre personnel connaisse les créneaux qui lui sont attribués.
- Synchronisation Google Calendar. Chaque membre du personnel connecte son propre Google Calendar pour obtenir un agenda dédié « FullClass Shifts » qui reste synchronisé, et peut se déconnecter à tout moment.
Affecter, travailler, enregistrer, payer.
Affectez du personnel à l'événement
Ajoutez intervenants et assistants à une séance avec leurs heures de début et de fin prévues.
Enregistrez ce qui s'est réellement passé
Après la séance, consignez les horaires réels, marquez les absences et ajoutez des notes là où c'est utile.
Estimez et enregistrez la rémunération
Les heures et les tarifs produisent une estimation ; enregistrez le paiement depuis le tableau de bord des paiements du personnel pour que l'affectation apparaisse comme payée. Réglez toute une période d'un coup ou payez-en une partie maintenant.
Lancez le rapport de paie
Rassemblez heures et paiements dans le rapport de paie pour n'importe quelle période, puis exportez-le pour vos archives.
Les créneaux arrivent dans l'agenda personnel de votre équipe.
Votre personnel connecte son Google Calendar personnel via OAuth, et FullClass crée dans son compte un agenda dédié « FullClass Shifts » réservé aux créneaux que vous attribuez : il reste ainsi séparé du reste de sa vie. Le planning que vous construisez dans la planification des cours apparaît là où votre équipe regarde déjà.
La synchronisation va dans les deux sens : modifiez les horaires d'une affectation et le créneau se met à jour dans l'agenda ; retirez une personne d'un événement et le créneau disparaît de son agenda. Elle garde la main et peut se déconnecter à tout moment.
Fonctionnalités associées
Votre première page de réservation est en ligne en quelques minutes.
Commencez à prendre des réservations en quelques minutes. Ajoutez le widget, l'API, les cartes cadeaux et les politiques quand vous serez prêt.
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