Istruttori, turni e ore, collegati al tuo calendario.
Assegna istruttori e assistenti agli eventi che conducono e monitora le ore che lavorano davvero, dallo stesso calendario su cui prenotano i tuoi clienti. Esporta quelle ore direttamente nel tuo strumento di gestione paghe. Nessun turnario separato, nessun foglio ore separato, nessuna ridigitazione.
Ideale per: attività con più istruttori e assistenti da pianificare: studi in cui chi insegna e quanto ha lavorato dipendono entrambi dal calendario.
Un solo calendario per le prenotazioni e per le ore.
Quando il turnario delle lezioni sta da una parte e il foglio ore dall'altra, le ore vengono ridigitate, le assenze si dimenticano e la fine del mese diventa un lavoro da detective. Il calendario su cui prenotano i tuoi clienti e il registro di chi ha davvero lavorato si allontanano.
FullClass li tiene insieme. Assegna il personale a un evento: è quell'assegnazione che poi confronti con gli orari ed esporti come ore. Nessuna reimmissione, nessun secondo turnario da riconciliare.
Chiariamo l'ambito: FullClass registra tempo, non denaro. Non fissa tariffe e non conserva pagamenti, perché straordinari, festività, pause e salario minimo cambiano da una giurisdizione all'altra e spettano a uno strumento nato per questo. Esporta le ore in QuickBooks, Wagepoint, Gusto o in quello che già usi, e lascia che sia lui a valorizzarle.
Sai quali ore sono state davvero lavorate.
Ogni assegnazione porta orari di inizio e fine previsti, e puoi registrare gli orari realmente lavorati quando differiscono. Le ore vengono prese dagli orari effettivi quando ci sono, altrimenti si ricade su quelli previsti.
Segna un'assenza perché esca dalle ore lavorate, e lascia note su un'assegnazione per registrare qualsiasi cosa fuori dall'ordinario.
Quando arriva il momento delle paghe, il report delle ore del personale elenca ogni assegnazione del periodo con le sue ore previste e lavorate. Un turno di cui nessuno ha registrato entrata e uscita compare vuoto anziché a zero, così un turno non registrato non diventa mai in silenzio un turno non pagato. Esportalo in CSV e consegnalo.
Calendario del sabato
OreDall'assegnazione al foglio ore, in un unico posto.
- Assegna il personale agli eventi. Metti gli insegnanti e gli assistenti giusti sulle sessioni che conducono, direttamente dall'evento.
- Istruttori e assistenti. Un evento può portare quante persone servono, ciascuna con il proprio turno.
- Orari previsti ed effettivi. Tieni traccia delle ore previste e registra quelle davvero lavorate quando i due differiscono.
- Assenze e note. Segna l'assenza di un membro del personale e aggiungi note a qualsiasi assegnazione per memoria.
- Non registrato non è zero. Un turno di cui nessuno ha registrato entrata e uscita si esporta vuoto, mai come 0,00, così le paghe distinguono i due casi.
- Filtra per persona o periodo. Restringi il report delle ore a un istruttore o a un periodo di paga prima di esportarlo.
- Le ore sulla scheda del personale. La pagina di ogni persona mostra le ore che ha lavorato e i turni che ha ancora davanti.
- Un CSV che il tuo strumento di gestione paghe accetta. Esporta le ore previste e lavorate per persona e per evento, pronte per QuickBooks o il tuo fornitore.
- E-mail di promemoria al personale. Invia promemoria così il personale conosce i turni che gli sono stati assegnati.
- Sincronizzazione con Google Calendar. Ogni membro del personale collega il proprio Google Calendar per ottenere un calendario dedicato «FullClass Shifts» che resta sincronizzato, e può scollegarsi quando vuole.
Assegna, lavora, registra, esporta.
Assegna il personale all'evento
Aggiungi insegnanti e assistenti a una sessione con i loro orari di inizio e fine previsti.
Registra cosa è successo davvero
Dopo la sessione, annota gli orari effettivi, segna le assenze e aggiungi note dove serve.
Controlla le ore
Il report delle ore del personale somma il tempo previsto e lavorato per persona nel periodo che scegli, con le assenze segnalate e i turni non registrati lasciati visibilmente vuoti.
Esporta verso le paghe
Scarica il periodo in CSV e consegnalo al tuo strumento di gestione paghe, che decide quanto valgono quelle ore.
I turni arrivano sul calendario personale del tuo team.
Il personale collega il proprio Google Calendar tramite OAuth e FullClass crea nel suo account un calendario dedicato «FullClass Shifts» solo per i turni che assegni, così resta separato dal resto della sua vita. Il calendario che costruisci nella programmazione delle lezioni compare dove già guardano.
La sincronizzazione va in entrambe le direzioni: cambia gli orari di un'assegnazione e il turno nel calendario si aggiorna; togli una persona da un evento e il turno sparisce dal suo calendario. Mantiene il controllo e può scollegarsi quando vuole.
Funzionalità correlate
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