Instructores, turnos y horas, conectados a su calendario.
Asigne instructores y ayudantes a los eventos que imparten y siga las horas que trabajan de verdad, desde el mismo calendario en el que reservan sus clientes. Exporte esas horas directamente a su herramienta de nóminas. Sin cuadrante aparte, sin parte de horas aparte, sin volver a teclear nada.
Ideal para: negocios con varios instructores y ayudantes que planificar: estudios donde quién enseña y cuánto tiempo trabajó dependen ambos del calendario.
Un solo calendario para las reservas y para las horas.
Cuando el cuadrante de clases está en un sitio y el parte de horas en otro, las horas se vuelven a teclear, las ausencias se olvidan y el fin de mes se convierte en un trabajo de detective. El calendario en el que reservan sus clientes y el registro de quién trabajó de verdad se separan.
FullClass los mantiene juntos. Asigne personal a un evento: esa asignación es la que después coteja con los horarios y exporta como horas. Sin volver a introducir nada, sin un segundo cuadrante que cuadrar.
Seamos claros sobre el alcance: FullClass registra tiempo, no dinero. No fija tarifas ni guarda pagos, porque las horas extra, los festivos, los descansos y el salario mínimo cambian según la jurisdicción y corresponden a una herramienta creada para eso. Exporte las horas a QuickBooks, Wagepoint, Gusto o lo que ya use, y deje que sea esa herramienta la que ponga precio.
Sepa qué horas se trabajaron realmente.
Cada asignación lleva horas de inicio y fin previstas, y puede registrar las horas realmente trabajadas cuando difieran. Las horas se toman de los horarios reales cuando existen, y recurren a los previstos cuando no.
Marque una ausencia para que salga de las horas trabajadas, y deje notas en una asignación para recoger cualquier cosa fuera de lo común del turno.
Cuando llega el momento de la nómina, el informe de horas del personal enumera cada asignación del periodo con sus horas previstas y trabajadas. Un turno en el que nadie fichó entrada ni salida aparece en blanco y no como cero, así que un turno sin registrar nunca se convierte en silencio en un turno sin pagar. Expórtelo en CSV y entréguelo.
Calendario del sábado
HorasDe la asignación al parte de horas, en un solo sitio.
- Asigne personal a los eventos. Ponga a los instructores y asistentes adecuados en las sesiones que imparten, desde el propio evento.
- Instructores y ayudantes. Un evento puede llevar tantas personas como haga falta, cada una con su propio turno.
- Horario previsto frente a real. Controle las horas previstas y registre lo realmente trabajado cuando ambos difieran.
- Ausencias y notas. Marque la ausencia de un miembro del personal y añada notas a cualquier asignación para dejar constancia.
- Sin registrar no es cero. Un turno en el que nadie fichó entrada ni salida se exporta en blanco, nunca como 0,00, para que nóminas distinga una cosa de la otra.
- Filtre por persona o periodo. Limite el informe de horas a un instructor o a un periodo de nómina antes de exportarlo.
- Horas en la ficha del personal. La página de cada persona muestra las horas que ha trabajado y los turnos que aún tiene por delante.
- Un CSV que su herramienta de nóminas acepta. Exporte las horas previstas y trabajadas por persona y por evento, listas para QuickBooks o su proveedor.
- Correos de recordatorio al personal. Envíe recordatorios para que el personal conozca los turnos que tiene asignados.
- Sincronización con Google Calendar. Cada persona del equipo conecta su propio Google Calendar para obtener un calendario dedicado «FullClass Shifts» que se mantiene sincronizado, y puede desconectarse cuando quiera.
Asigne, trabaje, registre, exporte.
Asigne personal al evento
Añada instructores y asistentes a una sesión con sus horas de inicio y fin previstas.
Registre lo que ocurrió realmente
Después de la sesión, anote los horarios reales, marque las ausencias y añada notas donde importe.
Revise las horas
El informe de horas del personal suma el tiempo previsto y trabajado por persona en el periodo que elija, con las ausencias señaladas y los turnos sin registrar visiblemente en blanco.
Exporte a nóminas
Descargue el periodo en CSV y entrégueselo a su herramienta de nóminas, que decide cuánto valen esas horas.
Los turnos llegan al calendario personal de su equipo.
El personal conecta su Google Calendar personal mediante OAuth y FullClass crea en su cuenta un calendario dedicado «FullClass Shifts» solo para los turnos que usted asigna, así queda separado del resto de su vida. El calendario que construye en programación de clases aparece donde ya miran.
La sincronización va en ambos sentidos: cambie los horarios de una asignación y el turno del calendario se actualiza; quite a una persona de un evento y el turno desaparece de su calendario. Mantiene el control y puede desconectarse cuando quiera.
Funciones relacionadas
Su primera página de reservas estará publicada en minutos.
Empiece a aceptar reservas en minutos. Añada el widget, la API, las tarjetas regalo y las políticas cuando esté listo.
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