Intervenants, services et heures, reliés à votre planning.
Affectez intervenants et assistants aux événements qu'ils animent et suivez les heures qu'ils travaillent réellement, depuis le planning même sur lequel vos clients réservent. Exportez ces heures directement vers votre outil de paie. Pas de rota séparé, pas de relevé d'heures séparé, aucune ressaisie.
Idéal pour : les entreprises qui ont plusieurs intervenants et assistants à planifier : les studios où qui enseigne et combien de temps il a travaillé dépendent tous deux du calendrier.
Un seul planning pour les réservations et pour les heures.
Quand le rota des cours est d'un côté et le relevé d'heures de l'autre, les heures sont ressaisies, les absences sont oubliées et la fin du mois tourne à l'enquête. Le planning sur lequel vos clients réservent et le relevé de qui a réellement travaillé s'éloignent l'un de l'autre.
FullClass les garde ensemble. Affectez du personnel à un événement : c'est cette affectation que vous confronterez ensuite aux horaires et que vous exporterez sous forme d'heures. Aucune ressaisie, aucun second rota à rapprocher.
Soyons clairs sur le périmètre : FullClass enregistre du temps, pas de l'argent. Aucun taux horaire n'y est défini et aucun versement n'y est conservé, car les heures supplémentaires, les jours fériés, les pauses et le salaire minimum varient selon la juridiction et relèvent d'un outil conçu pour cela. Exportez les heures vers QuickBooks, Wagepoint, Gusto ou l'outil que vous utilisez déjà, et laissez-le faire le calcul.
Sachez quelles heures ont vraiment été travaillées.
Chaque affectation porte des heures de début et de fin prévues, et vous pouvez enregistrer les heures réellement travaillées quand elles diffèrent. Les heures sont prises sur les horaires réels quand ils existent, et retombent sur les horaires prévus sinon.
Marquez une absence pour qu'elle sorte des heures travaillées, et laissez des notes sur une affectation pour consigner tout ce qui sort de l'ordinaire.
Au moment de faire la paie, le rapport des heures du personnel liste chaque affectation de la période avec ses heures prévues et travaillées. Un service dont personne n'a pointé l'arrivée ni le départ apparaît vide plutôt qu'à zéro : une heure non enregistrée ne devient jamais discrètement une heure non payée. Exportez-le en CSV et transmettez-le.
Planning du samedi
HeuresDe l'affectation au relevé d'heures, au même endroit.
- Affectez du personnel aux événements. Placez les bons intervenants et assistants sur les séances qu'ils animent, directement depuis l'événement.
- Intervenants et assistants. Un événement peut accueillir autant de personnes qu'il en faut, chacune avec son propre service.
- Horaires prévus et réels. Suivez les heures prévues et enregistrez ce qui a été réellement travaillé quand les deux diffèrent.
- Absences et notes. Marquez l'absence d'un membre du personnel et ajoutez des notes à n'importe quelle affectation pour mémoire.
- Non enregistré n'est pas zéro. Un service dont personne n'a pointé l'arrivée ni le départ s'exporte vide, jamais à 0,00 : la paie fait la différence entre les deux.
- Filtrez par personne ou par période. Restreignez le rapport des heures à un intervenant ou à une période de paie avant de l'exporter.
- Les heures sur la fiche du personnel. La page de chaque personne affiche les heures qu'elle a travaillées et les services qui l'attendent.
- Un CSV que votre outil de paie accepte. Exportez les heures prévues et travaillées par personne et par événement, prêtes pour QuickBooks ou votre prestataire.
- E-mails de rappel au personnel. Envoyez des rappels pour que votre personnel connaisse les créneaux qui lui sont attribués.
- Synchronisation Google Calendar. Chaque membre du personnel connecte son propre Google Calendar pour obtenir un agenda dédié « FullClass Shifts » qui reste synchronisé, et peut se déconnecter à tout moment.
Affectez, travaillez, enregistrez, exportez.
Affectez du personnel à l'événement
Ajoutez intervenants et assistants à une séance avec leurs heures de début et de fin prévues.
Enregistrez ce qui s'est réellement passé
Après la séance, consignez les horaires réels, marquez les absences et ajoutez des notes là où c'est utile.
Vérifiez les heures
Le rapport des heures du personnel totalise le temps prévu et travaillé par personne sur la période de votre choix, avec les absences signalées et les services non enregistrés laissés visiblement vides.
Exportez vers la paie
Téléchargez la période en CSV et transmettez-la à votre outil de paie, qui décide de la valeur de ces heures.
Les créneaux arrivent dans l'agenda personnel de votre équipe.
Votre personnel connecte son Google Calendar personnel via OAuth, et FullClass crée dans son compte un agenda dédié « FullClass Shifts » réservé aux créneaux que vous attribuez : il reste ainsi séparé du reste de sa vie. Le planning que vous construisez dans la planification des cours apparaît là où votre équipe regarde déjà.
La synchronisation va dans les deux sens : modifiez les horaires d'une affectation et le créneau se met à jour dans l'agenda ; retirez une personne d'un événement et le créneau disparaît de son agenda. Elle garde la main et peut se déconnecter à tout moment.
Fonctionnalités associées
Votre première page de réservation est en ligne en quelques minutes.
Commencez à prendre des réservations en quelques minutes. Ajoutez le widget, l'API, les cartes cadeaux et les politiques quand vous serez prêt.
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