Sus datos son suyos. Lléveselos cuando quiera.
Un clic descarga todo lo que ha registrado en FullClass, desde su primerísima reserva, como un ZIP de archivos de hoja de cálculo. No tiene coste y no hay que pedir nada. El propietario puede hacerlo en cualquier momento.
Ideal para: propietarios que no contratan un software del que no puedan salir, y cualquiera cuyo contable o auditor le haya pedido un conjunto completo de registros.
Irse nunca debería costarle su lista de clientes.
El software de reservas tiene la costumbre de hacer que irse salga caro. Algunas plataformas no tienen ninguna exportación. Otras le dan la mitad. Otras le obligan a escribir al soporte y esperar dos semanas por un archivo. Cuando descubre en cuál está, ya tiene años de historial de clientes dentro.
Con FullClass, es un botón. Vaya a Configuración, luego a Exportación de datos, y pulse descargar. Todo lo que haya registrado sale en archivos que cualquier hoja de cálculo puede abrir.
Archivos que seguirán abriéndose dentro de diez años.
Cada archivo de datos es un CSV sencillo con una fila de encabezado. Excel, Numbers y Google Sheets lo abren, y también lo hará lo que use dentro de diez años. No hay nada que descifrar ni ningún importador que comprar.
Las columnas coinciden con las que ve en los informes, así que nada llega con una forma desconocida. Un README dentro del archivo explica qué contiene cada fichero, para quien lo abra dentro de unos meses.
Los importes van en su propia moneda y los horarios de las clases en la zona horaria de cada ubicación, tal como los muestra la aplicación. Nada se convierte por el camino.
Lo que cuesta marcharse
Exportación de datosTodo lo que su negocio ha registrado.
- Reservas. Cada reserva que ha recibido: quién reservó, qué clase, cuántas plazas, el total y si está pagada.
- Clientes. Toda su lista con datos de contacto y consentimiento de marketing, además de lo que cada persona ha gastado con usted y cómo le conoció.
- Ingresos. Ingresos por día y por clase. Las ventas de tarjetas regalo aparecen el día en que se vendieron.
- Impuestos. Impuestos recaudados con cada tasa, con los bonos de clases ya contabilizados.
- Programación. Cada sesión que ha impartido o publicado, con cuántas plazas tenía y cuántas se vendieron.
- Asistencia. Quién reservó y quién se registró realmente, sesión a sesión.
- Tarjetas regalo. Cada tarjeta regalo y bono de clases que ha vendido, lo que se ha usado y lo que queda.
- Códigos promocionales. Cada código, cuántas veces se usó y cuánto descontó en total.
- Exenciones. Cada exención firmada, con el nombre que escribieron, la versión que aceptaron y la fecha.
- Registros de consentimiento. Cada exención y cada aceptación de condiciones como prueba, con el texto exacto de cada versión.
- Recomendaciones. Dónde dijeron los clientes que le conocieron, además de cada amigo recomendado y la recompensa que generó.
- Un README. Una nota sencilla al principio que explica qué hay en cada archivo.
Tres pasos, sin esperas.
Abra Configuración, Exportación de datos
La página muestra qué contiene el archivo antes de que descargue nada.
Haga clic en descargar
El archivo se genera en el acto. No hay que enviar ninguna solicitud ni esperar ningún correo.
Ábralo donde quiera
Descomprímalo y abra los archivos en Excel, Numbers o Google Sheets. O entréguele el archivo entero a su contable.
Solo el propietario puede descargarlo.
Cada descarga queda anotada en su registro de auditoría, así puede ver quién se llevó una copia y cuándo. El archivo contiene datos personales de sus clientes, y el README lo dice claramente: guárdelo en un lugar seguro y elimínelo cuando termine.
Funciones relacionadas
Pruébelo sabiendo que siempre podrá marcharse.
Sus datos son suyos. Lléveselos todos cuando quiera.
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