Ihre Daten gehören Ihnen. Jederzeit mitnehmen.
Ein Klick lädt alles herunter, was Sie in FullClass erfasst haben, bis zurück zu Ihrer allerersten Buchung, als ZIP mit Tabellendateien. Es gibt keine Gebühr und nichts zu beantragen. Der Inhaber kann es jederzeit ausführen.
Ideal für: Inhaber, die sich nicht für Software anmelden, von der sie nicht wieder loskommen, und alle, deren Steuerberater oder Prüfer schon einmal vollständige Unterlagen verlangt hat.
Ein Wechsel darf Sie nie Ihre Kundenliste kosten.
Buchungssoftware macht den Abschied gern teuer. Manche Plattformen bieten gar keinen Export. Manche geben Ihnen nur die Hälfte. Bei manchen müssen Sie dem Support schreiben und zwei Wochen auf eine Datei warten. Bis Sie herausfinden, zu welcher Sorte Ihre gehört, stecken dort Jahre an Kundenhistorie.
Mit FullClass ist es ein Button. Gehen Sie zu Einstellungen, dann Datenexport, und klicken Sie auf Herunterladen. Alles, was Sie je erfasst haben, kommt in Dateien, die jede Tabellenkalkulation öffnen kann.
Dateien, die sich auch in zehn Jahren noch öffnen lassen.
Jede Datendatei ist eine einfache CSV-Datei mit Kopfzeile. Excel, Numbers und Google Sheets öffnen sie, und auch das Programm, das Sie in zehn Jahren nutzen, wird es tun. Nichts zu entschlüsseln und kein Importprogramm zu kaufen.
Die Spalten entsprechen denen in den Berichten, nichts kommt also in ungewohnter Form an. Eine README im Archiv erklärt, was jede Datei enthält, für alle, die sie in ein paar Monaten öffnen.
Beträge stehen in Ihrer eigenen Währung und Kurszeiten in der Zeitzone des jeweiligen Standorts, genau so, wie die App sie anzeigt. Beim Export wird nichts umgerechnet.
Was ein Wechsel kostet
DatenexportAlles, was Ihr Unternehmen erfasst hat.
- Buchungen. Jede Buchung, die Sie je erhalten haben: wer gebucht hat, welcher Kurs, wie viele Plätze, der Gesamtbetrag und ob bezahlt wurde.
- Kunden. Ihre gesamte Liste mit Kontaktdaten und Newsletter-Einwilligung, dazu was jede Person bei Ihnen ausgegeben hat und wie sie auf Sie aufmerksam wurde.
- Umsatz. Einnahmen nach Tag und Kurs. Verkäufe von Geschenkgutscheinen erscheinen am Tag des Verkaufs.
- Steuern. Eingenommene Steuern pro Steuersatz, mit bereits berücksichtigten Kursguthaben.
- Terminplan. Jeder Termin, den Sie durchgeführt oder veröffentlicht haben, mit der Zahl der Plätze und wie viele davon verkauft wurden.
- Anwesenheit. Wer gebucht hat und wer tatsächlich eingecheckt ist, Termin für Termin.
- Geschenkgutscheine. Jeder Geschenkgutschein und jedes Kursguthaben, das Sie verkauft haben, was davon eingelöst wurde und was noch übrig ist.
- Rabattcodes. Jeder Code, wie oft er genutzt wurde und wie viel Rabatt er insgesamt gebracht hat.
- Haftungsausschlüsse. Jeder unterschriebene Haftungsausschluss, mit dem eingetippten Namen, der akzeptierten Version und dem Datum.
- Einwilligungsnachweise. Jeder Haftungsausschluss und jede Zustimmung zu den Bedingungen als Nachweis, mit dem genauen Wortlaut jeder Version.
- Empfehlungen. Wie Kunden von Ihnen erfahren haben, dazu jede geworbene Person und die Belohnung, die dafür vergeben wurde.
- Eine README. Eine schlichte Notiz ganz oben, die erklärt, was in jeder Datei steckt.
Drei Schritte, ohne Warten.
Einstellungen, Datenexport öffnen
Die Seite zeigt, was im Archiv steckt, bevor Sie etwas herunterladen.
Auf Download klicken
Das Archiv wird sofort erstellt. Es gibt keine Anfrage zu stellen und keine E-Mail abzuwarten.
Überall öffnen
Entpacken Sie es und öffnen Sie die Dateien in Excel, Numbers oder Google Sheets. Oder geben Sie alles an Ihre Steuerberatung weiter.
Nur der Inhaber kann ihn herunterladen.
Jeder Download wird in Ihrem Prüfprotokoll festgehalten, sodass Sie sehen, wer wann eine Kopie gezogen hat. Das Archiv enthält personenbezogene Daten Ihrer Kunden, und die README sagt das klar: Bewahren Sie es sicher auf und löschen Sie es, wenn Sie fertig sind.
Verwandte Funktionen
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Ihre Daten gehören Ihnen. Nehmen Sie alles mit, wann immer Sie wollen.
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