Alle Standorte im Griff, Überschneidungen erkannt.
Führen Sie Ihre Studios, Räume und Online-Meeting-Links in einer Liste. Wählen Sie für jeden Kurs einen aus, und FullClass warnt Sie, bevor Sie zwei Kurse in denselben Raum legen oder eine Kursleitung gleichzeitig an zwei Orten einplanen.
Ideal für: Unternehmen mit Kursen in mehr als einem Raum, Studio oder Videocall, die jeden Kurs dem richtigen Ort zuordnen möchten, ohne versehentliche Doppelbuchungen.
Jeder Kurs am richtigen Ort.
Wenn Ihre Standorte nur in Ihrem Kopf oder in einer Tabelle existieren, landen schnell zwei Kurse am Samstag um 10 in Studio A, oder Kunden fahren zur alten Adresse. In FullClass hat jeder Standort einen eigenen Datensatz, sodass jeder Kurs auf einen echten Ort verweist und Kunden überall dieselbe Adresse sehen.
Beginnen Sie, eine Adresse einzutippen, und wählen Sie einen Vorschlag, um Straße, Ort und Zeitzone auszufüllen, oder fügen Sie einen Online-Standort mit einem Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link hinzu. Wenn Sie einem Kurs einen Standort zuweisen, prüft FullClass auf Überschneidungen und sagt es Ihnen vor dem Speichern.
Veranstaltung planen
Studio AJeder Standort, einmal eingerichtet.
- Im Raum oder per Zoom. Legen Sie Standorte mit Adresse und Online-Standorte mit einem Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link an, alle in einer Liste.
- Tippen Sie den Anfang der Adresse. Wählen Sie einen Vorschlag, und der Rest der Adresse füllt sich von selbst aus.
- Automatisch die richtige Zeitzone. Jeder Standort übernimmt seine Zeitzone aus der Adresse, sodass die Kurszeiten überall stimmen.
- Eine Warnung, bevor ein Raum doppelt belegt wird. Findet an diesem Standort zur selben Zeit schon ein anderer Kurs statt, sehen Sie vor dem Speichern, welcher.
- Und bevor eine Kursleitung doppelt eingeplant ist. Sie erfahren auch, wenn eine Kursleitung zu dieser Zeit schon woanders unterrichtet, und um welchen Kurs es sich handelt.
- Am Ende entscheiden Sie. Es ist eine Warnung, keine Sperre. Ist die Überschneidung gewollt, setzen Sie den Haken und speichern trotzdem.
- Die Angaben, mit denen man Sie findet. Hinterlegen Sie für jeden Standort Hinweise zum Parken, zur Anfahrt oder den Meeting-Kenncode. Sie können außerdem eine maximale Kapazität und die dort geltenden Steuersätze festlegen.
Von einer Liste an Standorten zum Terminplan ohne Überschneidungen.
Standorte hinzufügen
Beginnen Sie, die Adresse einzutippen, und wählen Sie einen Vorschlag, oder fügen Sie einen Online-Standort mit einem Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link hinzu.
Einen pro Kurs wählen
Wählen Sie beim Planen eines Kurses den Standort. Seine Zeitzone sorgt dafür, dass Beginn und Ende stimmen.
Konflikte vor dem Speichern sehen
Ist der Raum oder die Kursleitung zu dieser Zeit schon belegt, sehen Sie genau, womit es sich überschneidet.
Verschieben oder behalten
Verschieben Sie den Kurs, um die Überschneidung aufzulösen, oder setzen Sie das Häkchen und speichern Sie trotzdem, wenn die Überlappung gewollt ist.
Für den Anfang reicht ein Standort.
Legen Sie einen einzigen Standort an und bauen Sie Ihren Kursplan darum herum auf. Kommt ein weiterer Raum dazu oder unterrichten Sie online, fügen Sie ihn hinzu und legen seine Steuersätze fest. Sonst muss sich nichts ändern.
Verwandte Funktionen
Alle Standorte im Griff.
Legen Sie Ihre Standorte an, und FullClass warnt Sie, bevor zwei Kurse zur selben Zeit am selben Ort landen.
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