Gardez chaque salle au clair et repérez les chevauchements.
Gardez vos studios, vos salles et vos liens de réunion en ligne dans une seule liste, et si vous vous déplacez chez vos clients, un lieu pour cela aussi. Choisissez-en un pour chaque cours, et FullClass vous prévient avant que vous ne mettiez deux cours dans la même salle ou qu'un intervenant ne doive être à deux endroits à la fois.
Idéal pour : les entreprises qui donnent des cours dans plusieurs salles, studios ou visioconférences, et veulent que chaque cours soit rattaché au bon lieu, sans double réservation accidentelle.
Chaque cours au bon endroit.
Quand vos lieux n'existent que dans votre tête ou dans un tableur, il est facile de mettre deux cours dans le Studio A le samedi à 10 h, ou d'envoyer vos clients à l'ancienne adresse. Dans FullClass, chaque lieu a sa propre fiche : chaque cours pointe vers un vrai endroit, et vos clients voient la même adresse partout.
Commencez à taper une adresse et choisissez une suggestion pour remplir la rue, la ville et le fuseau horaire, ou ajoutez un lieu en ligne avec un lien Zoom, Google Meet ou Teams. Quand vous choisissez un lieu pour un cours, FullClass vérifie les conflits et vous prévient avant l'enregistrement.
Chaque lieu, configuré une fois.
- En salle ou sur Zoom. Ajoutez des lieux physiques avec une adresse et des lieux en ligne avec un lien Zoom, Google Meet ou Teams, le tout dans une seule liste.
- Ou chez le client. Si vous vous déplacez chez vos clients, ils saisissent l'adresse de leur visite lors de la réservation. Elle apparaît sur la réservation, la liste des participants et leurs e-mails, pour que vous sachiez où aller.
- Tapez le début de l'adresse. Choisissez une suggestion et le reste de l'adresse se remplit tout seul.
- Le bon fuseau horaire, automatiquement. Chaque lieu tire son fuseau horaire de son adresse, donc les horaires des cours sont justes où qu'il se trouve.
- Une alerte avant qu'une salle soit réservée deux fois. Si un autre cours occupe déjà ce lieu à cette heure-là, vous voyez lequel avant d'enregistrer.
- Et avant qu'un intervenant le soit. Vous êtes aussi prévenu quand un intervenant donne déjà un autre cours ailleurs à cette heure-là, et lequel.
- C'est vous qui décidez. C'est un avertissement, pas un blocage. Si le chevauchement est voulu, cochez la case et enregistrez quand même.
- Les infos pour vous trouver. Ajoutez des notes sur le stationnement, l'itinéraire ou le code de la réunion pour chaque lieu. Vous pouvez aussi fixer une capacité maximale et les taux de taxe qui s'y appliquent.
Un seul lieu suffit pour commencer.
Ajoutez un seul lieu et construisez votre planning de cours autour. Quand vous prenez une autre salle ou commencez à enseigner en ligne, ajoutez-la et réglez ses taux de taxe. Rien d'autre n'a à changer.
Fonctionnalités associées
Chaque lieu au bon endroit.
Ajoutez vos lieux, et FullClass vous prévient avant que deux cours se retrouvent au même endroit à la même heure.
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