Gardez chaque salle au clair et repérez les chevauchements.
Gérez toutes vos salles au même endroit : lieux physiques avec saisie semi-automatique de l'adresse et liens de visioconférence pour les cours en ligne. Attribuez-en un à chaque événement, et FullClass vous prévient avant que deux événements ne réservent la même salle ou le même intervenant.
Idéal pour : les entreprises qui donnent des cours dans plusieurs salles, studios ou liens vidéo et veulent que chaque événement soit rattaché à la bonne salle, sans double réservation accidentelle.
Une seule référence pour savoir où ont lieu les cours.
Quand les salles n'existent que dans votre tête ou dans un tableur, il est facile de programmer deux cours dans la même pièce à la même heure, ou d'envoyer des clients à la mauvaise adresse. Les lieux donnent à chaque salle une fiche en bonne et due forme : chaque événement pointe vers un endroit réel et les informations restent cohérentes partout où elles apparaissent.
Ajoutez une salle physique et laissez la saisie semi-automatique remplir la rue, la ville et le fuseau horaire, ou ajoutez un lieu en ligne avec un lien Zoom, Google Meet ou Teams. Quand vous attribuez un lieu à un événement, FullClass vérifie les chevauchements et signale une double réservation avant l'enregistrement.
Programmer un événement
Studio ADes salles qui restent organisées.
- Salles physiques et en ligne. Ajoutez des salles avec adresse postale ou des lieux en ligne avec un lien Zoom, Google Meet ou Teams, le tout géré dans une seule liste.
- Saisie semi-automatique de l'adresse. Commencez à taper et choisissez une suggestion pour remplir la rue, la ville, la région, le code postal et le pays, sans saisir chaque champ à la main.
- Fuseau horaire par lieu. Chaque salle porte son propre fuseau horaire, détecté depuis l'adresse, pour que les horaires s'affichent correctement où que soit le lieu.
- Un lieu par événement. Attribuez une salle à chaque événement pour que les clients voient toujours le bon endroit et que votre planning reste rattaché à des salles réelles.
- Détection des doubles réservations. Quand un événement en chevauche un autre au même endroit, un avertissement indique avec quoi il entre en conflit pour que vous puissiez corriger avant d'enregistrer.
- Alertes de conflit d'intervenant. Le même contrôle signale qu'un intervenant enseigne déjà ailleurs à cette heure-là, en nommant le cours en conflit.
- Passer outre en connaissance de cause. Les conflits sont de simples avertissements, pas des blocages : cochez pour passer outre et enregistrer quand même quand le chevauchement est voulu.
- Capacité, taxes et consignes d'arrivée. Définissez une capacité maximale facultative, attribuez des taux de taxe et ajoutez par salle des notes sur le stationnement, l'accès ou le code de la réunion.
De la salle au planning sans conflit.
Ajoutez vos salles
Créez chaque lieu physique avec la saisie semi-automatique de l'adresse, ou un lieu en ligne avec un lien Zoom, Google Meet ou Teams.
Attribuez-en un à chaque événement
Choisissez le lieu au moment de programmer un événement. Son fuseau horaire garde les heures de début et de fin correctes.
Voyez les conflits avant d'enregistrer
Si la salle ou l'intervenant est déjà pris sur ce créneau, un avertissement indique précisément le conflit.
Corrigez ou passez outre
Déplacez l'événement pour lever le conflit, ou cochez pour passer outre et l'enregistrer quand le chevauchement est voulu.
Commencez avec une seule salle, développez quand il le faudra.
Ajoutez un seul lieu et construisez votre planning de cours autour. À mesure que vous ajoutez des salles ou proposez des sessions en ligne, ajoutez-les et attribuez des taux de taxe par lieu. Aucune nouvelle configuration, aucune migration.
Fonctionnalités associées
Gardez chaque salle au clair dès le premier jour.
Commencez à prendre des réservations en quelques minutes. Ajoutez vos lieux et laissez la détection de conflits repérer les doubles réservations à votre place.
Essai gratuit de 30 jours · Annulable à tout moment