Ihre Kursleitungen müssen Ihren Umsatz nicht sehen.
Der Inhaber steuert den Zugriff auf 19 Bereiche der App, von Buchungen bis zu Berichten. Legen Sie fest, was jede Rolle darf, und machen Sie dann eine Ausnahme für eine Person, ohne es für alle zu ändern.
Ideal für: Studios mit Admins und Kursleitungen, die im Alltag Kurse durchführen, aber die finanzielle Seite wie Berichte, Geschenkgutscheine und Rabattcodes nicht sehen sollen.
Neue Leute starten mit sehr wenig. Sie geben mehr frei.
Es ist verlockend, allen Zugriff auf alles zu geben, und schon sieht eine Kursleitung Ihren Umsatz oder eine neue Aushilfe liest die Telefonnummer jedes Kunden. FullClass gibt Admins und Kursleitungen zu Beginn nur das Nötigste, damit sie ihre Arbeit erledigen können und nicht mehr, bis Sie etwas anderes entscheiden.
Zu Beginn können Admins Buchungen und Kunden verwalten, und Kursleitungen sehen nur den Kalender und die Teilnehmerlisten, die alle immer sehen können. Von dort aus schalten Sie mehr frei, für eine ganze Rolle oder für eine Person. Rollen sind ein Ausgangspunkt, den Sie ändern können, keine starre Vorgabe, und passen so dazu, wie Ihr Studio wirklich läuft.
Zugriff für diesen Benutzer
KURSLEITUNGWer was sieht, entscheiden Sie.
- 19 steuerbare Bereiche. Berechtigungen umfassen Übersicht, Buchungen, Kunden, Kurse, Kursreihen, Veranstaltungen, Berichte, Geschenkgutscheine, Rabattcodes, Haftungsausschlüsse und mehr, und Sie entscheiden über jeden Bereich einzeln.
- Rollen, die Sie anpassen können. Admins und Kursleitungen starten mit dem Minimum, und Sie entscheiden, worauf jede Rolle zusätzlich zugreifen darf.
- Ausnahmen für einzelne Personen. Lassen Sie eine Kursleitung Berichte sehen oder halten Sie einen Admin von Kundendaten fern, ohne die ganze Rolle zu ändern.
- Sie können sich nicht aussperren. Der Inhaber hat immer vollen Zugriff, auch auf die Benutzerseite, sodass Sie eine zu weit gehende Änderung jederzeit rückgängig machen können.
- Kontaktdaten von Kunden ausblenden. Lassen Sie einen Admin Buchungen verwalten, ohne E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Wohnadressen zu sehen.
- Sehen, wer Zugriff hat. Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie genau, wer hineinkommt, mit Rollen und persönlichen Ausnahmen bereits berücksichtigt.
- Jede Person in ihrer Sprache. Ihr Team kann FullClass auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Deutsch nutzen. Jede Person wählt ihre eigene Sprache, unabhängig von der Sprache, die Ihre Kunden sehen.
- Manches ist immer geteilt, manches nie. Jede Rolle sieht den Kalender und die Teilnehmerlisten. Zahlungseinrichtung, Branding und API-Schlüssel bleiben beim Inhaber.
So richten Sie Ihr Team ein.
Festlegen, was jede Rolle darf
Legen Sie unter „Rollen & Berechtigungen“ fest, auf welche Bereiche Admins und Kursleitungen zugreifen können. Der Inhaber behält immer vollen Zugriff.
Laden Sie Ihr Team ein
Fügen Sie jemanden mit einer Rolle hinzu, und die Person erhält eine E-Mail, um ihr eigenes Passwort festzulegen und sich anzumelden.
Ausnahmen festlegen
Geben Sie im Profil einer Person einzelne Bereiche nur für sie frei oder sperren Sie sie.
Aktuell halten
Schicken Sie eine Einrichtungs-E-Mail erneut, deaktivieren Sie jemanden, der geht, und aktivieren Sie ihn wieder, wenn er zurückkommt.
Mit Rollen starten, dann die Ausnahmen regeln.
Geben Sie jeder Rolle die Bereiche, die sie braucht. Ist jemand die Ausnahme, ändern Sie nur dessen Zugriff, und halten Sie Berichte von allen fern, die sie nicht sehen sollen.
Verwandte Funktionen
Geben Sie Ihrem Team den Zugriff, den es braucht.
Starten Sie mit den Standardrollen und passen Sie sie an, wenn Ihr Team wächst.
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