Sachez ce qui s'est vendu, qui a réservé et ce qui reste dû.
Chaque réservation et chaque paiement finit dans un rapport. Chiffre d'affaires et taxes pour votre comptable, clients et cartes cadeaux pour vous, et une liste des personnes qui ont commencé à réserver sans aller au bout. Choisissez les dates et téléchargez n'importe lequel en CSV.
Idéal pour : les propriétaires et les comptables qui veulent des chiffres de fin de mois à transmettre sans rien ressaisir.
Les chiffres sont déjà là. Arrêtez de les reconstruire.
Quand les réservations vivent à un endroit et les paiements à un autre, chaque fin de mois oblige à reconstruire un tableur, et les totaux ne collent jamais tout à fait. La période des impôts devient un jeu de devinettes, et relancer une vente perdue veut dire fouiller votre agenda.
Les rapports FullClass viennent directement des réservations et des paiements que vous avez déjà encaissés. Choisissez une période, lisez les totaux et téléchargez les mêmes colonnes en CSV pour votre comptable.
Des totaux qui correspondent à ce que vous avez réellement facturé.
Le chiffre d'affaires inclut les réservations payées hors ligne ou marquées payées par votre équipe, pas seulement ce qui est passé par Stripe ou Square.
Fixez le début de votre exercice, et vos périodes de rapport s'alignent sur vos déclarations, même si votre année ne commence pas en janvier.
Vous facturez plus d'une taxe ? Le rapport de taxes liste chacune par nom et par taux, avec la base sur laquelle elle a été appliquée et le montant perçu, pour que chaque administration fiscale reçoive le bon chiffre. Configurez-les dans les taux de taxe.
Vous avez un programme de parrainage ? Le rapport de parrainage montre qui a parrainé qui, si la récompense a déjà été versée et ce qu'elle était : vous voyez ce que le bouche-à-oreille vous rapporte.
Les rapports que vous ouvrirez vraiment.
- Chiffre d'affaires. Ce que vous avez vendu sur n'importe quelle période, avec un graphique qui montre les semaines chargées et les semaines creuses.
- Taxes. Ce que vous avez perçu, présenté pour que vous puissiez le reporter sur votre déclaration au lieu de tout recalculer.
- Réservations. Chaque réservation de la période : qui, quel cours, combien de places, le total et si elle est confirmée.
- Planning. Le taux de remplissage de chaque séance, pour voir ce qui se vend et ce qui ne se vend pas.
- Clients. Qui réserve, à quelle fréquence et pour combien, et comment les gens vous ont connu.
- Cartes cadeaux & codes promo. La valeur de cartes cadeaux vendue et ce qui a été dépensé, plus ce que chaque code promo a offert.
- Décharges. Qui a signé, et quelle version de votre décharge la personne a acceptée.
- Présences. Qui a réservé et qui s'est présenté, séance par séance. Le pointage est une fonctionnalité facultative : vous ne verrez ce rapport que s'il est activé.
- Paiements abandonnés. Les personnes arrivées à la dernière étape qui n'ont pas réservé. Laissez une note quand vous les relancez et archivez-les, pour que personne ne soit relancé deux fois.
Voyez comment vos clients réservent.
Le rapport d'analyse des réservations lit vos propres réservations sur les dates de votre choix et en fait ressortir les tendances. Chaque pourcentage est accompagné du nombre sur lequel il repose, pour qu'un chiffre tiré de 40 réservations ne soit jamais confondu avec un chiffre tiré de 4 000. Les réservations de test, les réservations offertes, les paiements échoués et les réservations faites par votre équipe sont exclus.
- Délai de réservation. Combien de jours à l'avance les clients réservent, et combien réservent la dernière semaine, dans les 48 dernières heures ou un mois ou plus à l'avance. Les groupes de trois personnes ou plus sont présentés à part des personnes seules et des duos.
- Taille des groupes et clients fidèles. Combien de réservations portent sur une, deux, ou trois places ou plus, et combien de clients réservent à nouveau.
- Quand arrivent les réservations. La part faite entre 18 h et 9 h ou le week-end, dans votre propre fuseau horaire, et vos jours les plus chargés et les plus calmes.
- Annulations. À quelle fréquence les clients annulent, et avec quel préavis.
- Taux de remplissage. Le remplissage de vos cours publics, combien étaient complets et combien ont atteint 80 %.
- Événements privés et cartes cadeaux. La part de votre chiffre d'affaires réservé qui vient des événements privés, et combien de réservations ont utilisé une carte cadeau.
D'une période à un chiffre déclaré.
Choisissez un rapport
Ouvrez celui dont vous avez besoin, du chiffre d'affaires et des taxes jusqu'aux personnes qui n'ont pas terminé leur paiement.
Définissez votre période
Ce mois-ci, le trimestre dernier, ou les dates de votre choix.
Lisez les totaux
Le résumé et le détail ligne par ligne s'affichent à l'écran pour les dates choisies.
Exportez en CSV
Téléchargez les mêmes colonnes pour les envoyer à votre comptable ou les ouvrir dans votre propre tableur.
Votre exercice, pas celui du calendrier.
Si votre exercice commence en avril, vos rapports aussi. Et comme le chiffre d'affaires inclut les réservations hors ligne et payées manuellement, le total correspond à ce que vous avez réellement facturé.
Fonctionnalités associées
Votre première page de réservation peut être en ligne aujourd'hui.
Créez une page de réservation cet après-midi et partagez le lien. Tout le reste peut attendre que vous en ayez besoin.
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