Logiciel de réservation pour cours pour enfants.
Les parents réservent une place pour chacun de leurs enfants en un seul paiement, indiquent leur nom, signent la décharge et paient. Ils voient votre politique d'annulation avant de payer, et vous voyez quelles décharges sont signées avant que quiconque arrive au stage.
Pour : les centres de loisirs, les clubs périscolaires, les stages de vacances et les cours pour enfants en natation, danse, musique, art et programmation, où les places sont limitées et où chaque enfant a besoin de la signature d'un parent.
Deux enfants, un paiement, une décharge chacun.
Les programmes pour enfants s'accompagnent de paperasse : un nombre fixe de places, et une décharge signée par un parent ou un tuteur pour chaque enfant. Avec FullClass, un parent choisit le programme, réserve une place pour chaque enfant, indique leur nom, signe pour eux et paie. Il réserve aussi pour l'enfant d'un ami ? Le parent de cet enfant reçoit un e-mail avec un lien pour signer.
Les parents ne créent pas de compte. Ils réservent avec leur adresse e-mail et utilisent un lien reçu par e-mail pour vérifier les dates. Si votre politique le permet, ils peuvent aussi y annuler.
La paperasse qui vient avec les enfants des autres.
Si les inscriptions passent par e-mail et par formulaires papier, vous connaissez ces situations.
Quel enfant est où ?
Un tableur qui associe les enfants aux programmes, avec une autre colonne pour qui a payé.
Chaque enfant est nommé sur la réservation et payé au moment de réserver.
Informations manquantes
Répondre pour demander le nom d'un enfant, ou de quelle semaine le parent parlait.
Les parents indiquent le nom de chaque enfant et choisissent les dates en réservant.
Courir après les frais de stage
Des virements qui arrivent sans le nom de l'enfant.
Les parents paient par carte en réservant, avec le nom de chaque enfant sur la réservation.
Des formulaires à la dépose
Récupérer les autorisations parentales à l'entrée pendant que la file s'allonge derrière.
Un parent signe la décharge en ligne pour chaque enfant en réservant.
Maladies et désistements
Un enfant tombe malade la semaine avant le stage, et le remboursement dépend de qui répond à l'e-mail.
Vos règles de remboursement fixent ce que les parents récupèrent, peu importe qui répond.
Programmes avec des places libres
Aucune vue claire des semaines qui ont encore des places, alors elles restent vides.
Chaque semaine apparaît sur votre page de réservation avec ses places restantes.
Ce que voient les parents, et ce que vous obtenez.
- Des clubs sur tout le trimestre. Vendez un club périscolaire hebdomadaire sous forme d'une seule formation, payée une fois pour tout le trimestre. Si vous l'autorisez, les familles peuvent encore la rejoindre après le début.
- Pointage. Pointez les enfants à leur arrivée, et sortez un rapport de présence pour chaque séance.
- Une décharge pour chaque enfant. Un parent ou tuteur légal signe pour chaque enfant nommé sur la réservation. Vous gardez une trace de qui a signé, quand, et quelle version de la décharge la personne a vue.
- Des règles de remboursement claires. Le remboursement dépend du délai entre l'annulation du parent et le début. Si votre politique permet aux parents d'annuler en ligne, elle calcule ce qui leur revient.
- Chaque famille enregistrée. Chaque famille figure dans votre liste de clients par son adresse e-mail, et chaque réservation reçoit tout de suite une confirmation.
- Paiements et rappels. Les parents paient par carte via Square ou Stripe, ou avec une carte cadeau ou un code promo. Activez les rappels et les parents reçoivent un e-mail avant le début du programme.
- Trimestres de natation, de danse et de musique. Vendez un bloc de dix semaines de cours de natation ou un trimestre de danse classique comme une seule formation, avec sa propre taille de groupe, payée d'avance.
- Frères et sœurs d'un coup. Un parent inscrit deux enfants au même cours en un seul paiement, et nomme chacun pour sa propre décharge.
- Tarifs parent et enfant. Donnez à un cours parent-enfant un tarif pour les adultes et un autre pour les enfants, et une famille réserve les deux en un seul paiement. Ajoutez une note à un tarif, comme l'âge auquel il s'adresse.
Vous hésitez entre plusieurs outils de réservation ? Huit outils comparés côte à côte.
Du jour des inscriptions au dernier jour du stage.
Configurez chaque programme
Saisissez un stage ou un club une fois, avec son prix, ses places et sa décharge, puis ajoutez chaque semaine où il a lieu.
Ouverture des inscriptions
Envoyez le lien aux familles de l'an dernier et ajoutez la réservation à votre site.
Les parents inscrivent
Les places sont retenues pendant le paiement, donc une semaine ne peut pas être survendue. Chaque enfant est nommé au paiement, et chaque décharge est signée ou envoyée pour signature avant la fin.
Le stage a lieu
Les parents peuvent recevoir un rappel avant le premier jour. Si une famille annule, votre politique calcule le remboursement, et vous pouvez pointer les enfants à leur arrivée.
Fonctionnalités associées
Remplissez les cours de la saison.
Créez une page de réservation cet après-midi. Passez-la sur votre propre site, ou construisez sur l'API, quand vous voulez.
Essai gratuit de 30 jours · Annulable à tout moment