Quand une entreprise veut le cours pour elle seule.
Une soirée d'équipe pour vingt personnes n'a rien à faire dans un paiement place par place. Envoyez à l'entreprise un seul lien où elle vérifie les détails et paie : un acompte maintenant pour bloquer la date, le solde plus tard.
Idéal pour : les studios qui organisent des soirées de cohésion d'équipe et d'autres événements privés de groupe, et en ont assez des devis et des factures par e-mail.
Une entreprise, un prix, un lien.
Une réservation privée fonctionne autrement. L'entreprise paie pour un nombre de personnes à un prix convenu, souvent avec un acompte pour bloquer la date et le reste à régler à l'approche de l'événement. Par e-mail, cela veut dire des devis rédigés à la main, des relances de paiement et aucune trace claire de ce qui a été convenu.
Avec FullClass, vous réservez tout l'événement en privé, fixez le prix et envoyez à l'entreprise une page « Vérifier & payer » qu'elle peut ouvrir sans se connecter. Elle voit exactement ce qui est inclus, avec chaque option détaillée ligne par ligne, et l'événement est confirmé dès réception de l'acompte. Elle paie l'acompte par carte sur la page, via Square ou Stripe, ou vous l'enregistrez vous-même si elle paie par virement ou par chèque. Le solde fonctionne de la même façon.
Du devis au paiement, sur une seule page.
- Tout l'événement, en privé. Réservez un événement pour une seule entreprise et personne d'autre ne peut le réserver. Il apparaît comme un événement privé complet sur votre planning, ou vous pouvez le masquer.
- Acompte maintenant, solde plus tard. Demandez un montant fixe ou un pourcentage d'avance pour confirmer la date, le solde étant dû à une date que vous fixez.
- Votre prix. Fixez le tarif convenu, par personne ou en forfait global, avec les taxes et l'éventuel pourboire affichés sur leurs propres lignes.
- Un lien de paiement sans connexion. L'entreprise vérifie les détails sur une page à vos couleurs et paie directement par carte, via Square ou Stripe. Si elle paie par virement ou par chèque, vous l'enregistrez sur la commande.
- Des options sur le devis. Ajoutez des extras depuis la liste d'options de votre événement, par personne ou forfaitaires, et chacun apparaît sur sa propre ligne dans le détail que voit l'entreprise.
- Conditions acceptées avant de payer. Si vous l'exigez, l'entreprise coche « J'ai lu et j'accepte les conditions & la politique d'annulation » avant de payer, et c'est enregistré avec la commande.
- Devis et factures PDF. Un devis à télécharger avant de payer et une facture après, tous deux aux couleurs de votre marque et avec vos conditions.
- Une alerte sur les soldes en retard. Si un solde dépasse sa date d'échéance, vous recevez un e-mail.
De la première demande au paiement intégral.
Rédigez la commande
Choisissez l'événement, puis indiquez qui réserve, combien de personnes viennent, le prix convenu, l'acompte et ce qui est inclus.
Envoyez le lien
L'entreprise reçoit une page « Vérifier & payer » avec le détail complet et un devis téléchargeable.
L'acompte confirme
Ils paient l'acompte par carte via le lien, ou vous enregistrez un virement ou un chèque. Dans les deux cas, la date est bloquée, et le lien indique ce qui reste dû.
Le solde arrive
Ils paient le reste via le lien, ou vous enregistrez un paiement hors ligne, et la facture est prête à télécharger.
Ne l'activez que si vous en avez besoin.
Les événements privés sont facultatifs : vous les activez ou les désactivez dans les paramètres. Les paiements passent par votre prestataire de paiement actuel, et le devis comme la facture portent la même identité visuelle que votre page de réservation.
Fonctionnalités associées
Prenez votre première réservation privée.
Fixez le prix, envoyez un seul lien, et encaissez un acompte maintenant et le solde plus tard.
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